Laatimispäivä: 29.10.2025
Tämä tietosuoja- ja rekisteriseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, “GDPR”) ja tietosuojalain mukaisesti.
Selosteessa kerrotaan, miten BlueSolarSW Oy käsittelee henkilötietoja asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja sivuston käyttäjien osalta.
- Rekisterinpitäjä
BlueSolarPearl
Y-tunnus: 3009679-5 BlueSolarSW Oy
Mäkipolvi 12
37240 Linnavuori
Puh: +358400620089
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Varausten vastaanottaminen, hallinta ja toteutus
- Asiakassuhteen ylläpito ja viestintä
- Palautteen kerääminen ja palvelun kehittäminen
- Laskutus, maksujen käsittely ja lakisääteiset velvoitteet
- Tietoturvan varmistaminen ja väärinkäytösten estäminen
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Sopimus asiakkaan ja rekisterinpitäjän välillä
- Lakiin perustuva velvoite (kirjanpito, viranomaisvaatimukset)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen, markkinointi)
- Asiakkaan suostumus (esim. palautteen antaminen, uutiskirje)
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
- Varaustiedot ja palvelun käyttöön liittyvät tiedot
- Maksutiedot ja laskutustiedot (rajatusti)
- Asiakaspalaute ja mahdolliset viestit
- Teknisiä tietoja (IP-osoite, selaintiedot) silloin kun sivustoa käytetään
- Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään:
- Varausta tehtäessä verkkosivuston tai Sirvoy-varausjärjestelmän kautta
- Yhteydenotto- tai palautelomakkeiden kautta
- Sähköpostitse tai puhelimitse annetut tiedot
- Henkilötietojen säilytys ja suojaus
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietoja säilytetään turvallisissa palvelinympäristöissä, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
Kaikki varaus- ja asiakastiedot tallennetaan turvallisesti Sirvoy Booking System -palveluun, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä.
Sirvoy käsittelee tietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Lisätietoja Sirvoyn tietosuojasta:
🔗 https://sirvoy.com/privacy-policy/
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta rekisterinpitäjän yhteistyökumppania, joka on sitoutunut noudattamaan tätä rekisteriselostetta, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppaneiden tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
- Evästeet
Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä käytetään mm. markkinointiin ja sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjän ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.